بازرسی مبدأ
متصدی تخصیص‌یافته هنگام بارگیری، بسته‌بندی، وزن، خودرو و شماره پلمب را بررسی و ثبت می‌کند. اگر یکی از موارد ناموفق باشد، شروع حرکت مجاز نیست. گزارش جدید پس از اصلاح قابل ثبت است و آخرین گزارش ملاک قرار می‌گیرد.
رخداد در مسیر
تأخیر، خرابی، خسارت یا کسری را در پنل و در محموله مرتبط ثبت کنید. توضیح دقیق به اپراتور برای تصمیم‌گیری کمک می‌کند. رخداد بحرانی باز، ادامه بعضی مراحل را مسدود می‌کند تا اپراتور نتیجه رسیدگی را ثبت کند.
بازرسی مقصد
پس از اعلام رسیدن توسط راننده، متصدی گزارش تحویل را ثبت می‌کند. تحویل نهایی به آخرین بازرسی موفق مقصد نیاز دارد. تصاویر و رسیدها در اسناد همان محموله نگهداری می‌شوند. گزارش داخلی جایگزین سند رسمی حمل یا بیمه نیست.
صورتحساب
با تکمیل سفر یک صورتحساب ایجاد می‌شود. اپراتور پرداخت انجام‌شده بیرون سامانه را با مبلغ و مرجع ثبت می‌کند. پرداخت می‌تواند بخشی باشد و مانده مشخص می‌شود؛ ثبت حسابداری در سامانه، انتقال بانکی وجه نیست.